Collectivités
Le logiciel de suivi des VGP pour une commune
Une collectivité gère un parc qu'elle n'a pas choisi d'avoir : des aires de jeux, des ascenseurs, des portes automatiques, des chaudières, du matériel de services techniques, et autant d'obligations de vérification qui tombent à des échéances différentes. VGPManager rassemble ce suivi dans un seul échéancier, quel que soit celui qui réalise le contrôle.
En régie ou par un organisme agréé : les deux, au même endroit
C'est la particularité d'une commune. Certaines vérifications se font en interne, par un agent habilité, qui saisit son rapport sur tablette ; d'autres sont confiées à un organisme de contrôle agréé, qui rend un PDF. Suivre les premières dans un logiciel et les secondes dans une boîte mail, c'est perdre la seule chose qui compte : savoir ce qui est à jour et ce qui ne l'est pas.
Contrôle réalisé en interne
L'agent ouvre son ordre de contrôle sur tablette, coche les points de vérification, photographie ce qui pose problème et signe. Le rapport PDF est produit par le logiciel, hors ligne compris.
Contrôle confié à un organisme
Le rapport de l'organisme est déposé dans le logiciel, avec sa date, son résultat et ses réserves. L'échéance avance, le document est archivé sur l'équipement, et la prochaine vérification est planifiée comme les autres.
Ce qu'une commune suit réellement
Le catalogue réglementaire livré couvre seize domaines. Voici ceux qu'une collectivité rencontre le plus souvent.
Aires de jeux et équipements sportifs
Jeux d’école et de square, buts de stade, structures d’escalade. Les contrôles annuels et les constats de non-conformité, aire par aire.
Ascenseurs, portes et portails automatiques
Mairie, médiathèque, gymnase, parking. Contrôle technique, vérification périodique, portes de garage et portails des services techniques.
Sécurité incendie des ERP
SSI, désenfumage, extinction automatique, moyens de secours, éclairage de sécurité. Écoles, salles des fêtes, bâtiments administratifs.
Installations électriques et thermiques
Vérifications électriques des bâtiments communaux, protection contre la foudre, chaudières et pompes à chaleur.
Matériel des services techniques
Nacelles, chariots, bennes à ordures ménagères, échafaudages, échelles, équipements de protection individuelle.
Obligations de l’employeur
Document unique, dossier technique amiante, réseaux d’eau sanitaire, mesurages de bruit et d’éclairement.
À l'ouverture de votre espace, le catalogue est préparé pour votre activité : vous recevez les domaines d'une collectivité et les familles d'équipement correspondantes, pas les cent quatorze contrôles du catalogue complet. Voir les seize domaines couverts.
Ce que ça change au quotidien
Plus de tableur d'échéances
Chaque équipement porte sa périodicité. L'échéancier indique ce qui est à jour, en retard, en cours de contrôle ou suspendu, et se filtre par site, par bâtiment ou par organisme.
Les réserves sont suivies
Une non-conformité relevée sur une aire de jeux devient une réserve datée, avec son niveau de gravité, son délai de levée et son responsable, jusqu'à la levée.
Un registre présentable en commission
Les rapports, ceux de vos agents comme ceux des organismes, restent attachés à l'équipement et s'exportent. De quoi répondre à une commission de sécurité sans fouiller trois armoires.
Des QR codes sur le terrain
Une étiquette sur l'équipement, un téléphone, et l'historique des vérifications s'affiche. Utile pour un agent en tournée comme pour un prestataire de passage.
Voir ce que ça donne sur votre parc
Dites-nous ce que vous suivez aujourd'hui et comment : on vous montre la reprise de vos échéances, le dépôt d'un rapport d'organisme et la saisie d'un contrôle en régie.